云报表详细教程
1.概述
1.1云报表与自助分析的区别
2.报表功能
2.1工具入口
2.2工具栏
概述
工具栏综合了各种让用户使用起来更方便的功能,包含了基本功能、类Excel功能、以及云报表特性功能。
2.2.1基本功能
云报表的基本功能包括添加工作表、保存、前进后退、清空复制等常用功能,这些功能在自助分析和自由仪表板中也有,属于通用功能。 图2.2.1.1 工具栏通用功能 2.2.1.1前进后退 前进后退主要...
2.2.2复制粘贴
云报表支持对单元格内容使用复制、粘贴、剪切和格式刷。 复制:可以跨工作表,但不能跨工程。不支持复制一次重复粘贴多次,如需再次粘贴,需重新复制。 剪切:使用限制和复制一致。 粘贴:在未操作复制或...
2.2.3格式设置
格式设置包括字体、字号、加粗、边框、颜色等配置。 字体:默认为微软雅黑,可通过下拉框修改其它字体。 字号:默认为12号,支持10到80号字,可通过下拉框修改字号。 加粗:对选中单元格的文字做加...
2.2.4对齐设置
对齐设置主要用于配置单元格文字的对齐方式,支持顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、水平居中、右对齐6种对齐方式。 图2.2.4.1 对齐设置
2.2.5缩进设置
缩进用于调整文本与单元格左侧的距离,包括增加缩进量和减少缩进量两个按钮,每次可以缩进2个像素。 图2.2.5.1 缩进
2.2.6合并单元格
云报表支持合并单元格,包括合并单元格、合并后居中以及取消合并单元格配置。如图2.2.6.1,合并A1:B3单元格并居中显示。 图2.2.6.1 合并单元格 合并单元格后,单元格的标识以最左上的...
2.2.7超链接
云报表通过超链接功能实现了数据的钻取,超链接丰富的配置可支持各种场景下的链接跳转。 图2.2.7.1 超链接配置 下面分别介绍各配置的作用以及适合的使用场景。 2.2.7.1跳转条件 跳转条件...
2.2.8清除
清除功能是为了批量清除单元格配置内容、格式或者控件,和清除工作表的不同点在于,清除工作表是清除工作表的所有配置,清除只清除选中单元格的配置。 清除有全部、格式、内容、控件4个选项,清除全部是将选...
2.2.9背景
背景配置是用于配置云报表的背景,可以配置颜色和背景色,默认是没有背景。 图2.2.9.1 背景配置 背景配置颜色时可以通过HEX色值配置具体颜色,最终在视图中以背景显示。 图2.2.9.2 ...
2.2.10分栏
数据横向扩展而行数较少或数据纵向扩展但列数较少的情况下,页面上都会显示出大片的空白以及滚动条,不美观且操作上不方便,此时可以使用报表分栏来对数据进行换行或换列显示。 分栏包括行分栏和列分栏,针对...
2.2.11重复与冻结
表格过大或分页时,需要标题或表头实现重复和冻结的效果。 图2.2.11.1 重复与冻结配置 重复设置包括重复标题行和重复结尾行,默认不启用,勾选后可配置重复行数。冻结支持行和列,但是只能从第1...
2.2.12模板
模板功能是为了提升报表开发效率,以云报表资源对象为模板,对整个资源的配置进行保存和替换,固化常用的报表资源模板,快速实现类似报表的开发。 模板支持Excel模板导入、保存模板、模板管理以及引用模...
2.2.13样式
云报表的样式包括单元格样式、条件属性样式以及过滤器样式,模板的作用范围是整个工作表,而样式针对具体单元格。 2.2.13.1单元格样式 针对图2.2.13.1.1中的报表,我们可以收藏A1单元格...
2.2.14配置
配置是针对整张报表的一些设置,包括报表的名称、填报报表的配置以及报表属性设置等内容。 2.2.14.1编辑标题 新建的云报表名称默认为“工作表_X”,多数情况下需要修改工作表的名称以增强可读性,...
2.2.15预览
预览用于查看当前配置效果,配置报表的过程中经常需要预览以确定当前配置在视图界面的显示效果,可通过预览按钮实现。 图2.2.15.1 预览 预览是在一个新页面展示报表视图效果,但预览界面只能看效...
2.3数据操作区
2.4单元格设计区
概述
单元格设计区集中了报表的大部分配置,包括定义每个单元格的内容、展示方式、是否填报等等。单元格设计下有六大块,分别定义了不同的内容,从选项卡的名称上可以明显区分出对应配置的内容。
2.4.1常规
常规下配置的是当前单元格的插入元素,单元格支持插入普通文本、字段、公式、斜线、富文本、图片、按钮、图形、迷你图形、参数值、报表单元格和子报表,这些元素可以实现丰富多样的报表。 2.4.1.1普通...
2.4.2扩展
扩展,顾名思义,就是由一变多,单元格扩展就是指查看模板效果的时候,原来模板设计中的单元格由一个变成了多个,这就是单元格扩展。 Excel的单元格只有2个方向,横向和纵向,而云报表是一款类Exce...
2.4.3数字
数字主要是对数字、时间等数据设置显示格式,默认是常规,即使用当前默认返回的格式,不做任何修改。 图2.4.3.1 数字格式设置 2.4.3.1数字格式 数字格式是将数据以数字的格式显示,可配置...
2.4.4控件
控件是在填报报表中使用,通过控件实现页面的输入,具体介绍参考3.填报报表。
2.4.5条件
条件是通过配置条件,判断满足此条件时改变属性的值。云报表中有很多地方都可以用到条件,比如满足条件隐藏行列或通过条件修改显示样式等。 云报表可以给报表的8种属性设值,分别是:行高、边框、列宽、颜色...
2.4.6高级
高级下面主要是配置悬停提示和数据解密,悬停提示是鼠标悬停在单元格上方时提示框显示的内容,数据解密则是默认显示加密的数据,点击解密后通过调用解密接口实现数据解密显示的过程。 图2.4.6.1 单...
2.5过滤器配置区
概述
在大多数情况下,我们并不需要报表把数据库中所有的数据都呈现出来,而是要根据一些条件来过滤出我们想要的数据,这就是过滤查询。云报表中使用过滤器来实现动态过滤数据,实现用户和数据的实时交互。 图2...
2.5.1创建过滤器
从左侧数据源列表字段的下拉菜单选择“加入过滤器”即可生成一个过滤器并添加到过滤器面板中。 图2.5.1.1 添加过滤器 图2.5.1.2 添加成功的过滤器显示在过滤器面板中 点击ctrl键,...
2.5.2维度过滤器
不同类型的字段作为过滤器使用时,组件样式和过滤方式都会有一定的区别,维度过滤器是维度列表中除日期类型字段外的过滤器,即字段类型为字符型的过滤器。 2.5.2.1显示标题 标题指的是过滤器左侧的过...
2.5.3度量过滤器
度量过滤器是度量列表中的字段用作过滤器,通过数值范围对数据进行查询。过滤是对原始数据做的,即先对数据进行过滤,再展示过滤结果,下面两张图分别是销售额在100-200范围内区域以列表显示和区域以分...
2.5.4日期过滤器
日期类型、日期时间类型和时间类型的字段显示的过滤器均属于日期过滤器,这三种类型的字段显示时会显示在维度列表中,但因为过滤器的用法和其它两种有区别,因此单独作为一种类型处理。 2.5.4.1日期型...
2.6操作区
2.7行列配置
2.8工作表搜索和替换
3.填报报表
3.1设计报表样式
3.2配置填报控件
概述
普通报表仅做展示,不支持写入数据,要想把页面变成可修改的状态,需要给对应的单元格配置填报控件,填报控件是录入数据的载体,目前共有16种类型的控件。 控件名称 应用场景 文本 录入文...
3.2.1文本控件
填报报表中可以通过文本控件录入文本信息,比如《公司春节假期返乡情况统计表》中的姓名、工作地点、是否返乡、返乡地点、交通方式、备注这些都属于文本,可以通过文本控件进行录入。 图3.2.1.1 文...
3.2.2文本域控件
文本域控件用于需要录入多行数据的情况下,示例表格中的“备注”可以通过文本域控件进行录入。 图3.2.2.1 文本域控件 文本域控件的配置项在文本控件中均已介绍过,文本域控件的填写规则校验仅支持...
3.2.3数字控件
数字控件用于需要输入数字的情况,示例表格中的“年龄”就需要通过数字控件来输入。 图3.2.3.1 数字控件 数字控件校验部分除了空校验,还支持是否允许小数以及小数位数的校验,包括输入值范围的校...
3.2.4单选框控件
单选框控件会把所有选项都展示出来且仅可以选择其一,示例报表中的是否返乡就很适合通过单选框控件来实现,因为只能有是和否两个选项,且必须选择一个。 图4.2.4.1 单选框控件 单选框控件除基本配...
3.2.5复选框控件
复选框控件会把所有选项都展示出来,和单选框控件不同的是,复选框控件支持选择多个值,下面以示例中的交通方式来说明复选框控件的使用。 图3.2.5.1 复选框控件 复选框控件的配置和单选框控件完全...
3.2.6下拉单选控件
下拉单选框控件通过下拉框的形式将所有选项展示出来,且限制用户仅能选择其中一个选项进行填报,因此下拉框控件适用于需要限制用户填报的内容且限制内容可以枚举出来的情况,示例报表中的工作地点就比较适合通...
3.2.7下拉复选控件
下拉复选控件通过下拉框列出所有可供选择的项,可通过复选框勾选多个值进行提交。示例报表中的返乡地点可以通过下拉复选控件实现,下拉复选控件适用于选项个数有限且支持选择多个值的情况。 图3.2.7....
3.2.8树形单选
树形控件适用于填报具有多层树状结构的数据,虽然最终填入控件的只是最下一层的数据,但选择数据的过程中,数据以树的结构进行了清楚的结构划分,更便于用户选择。比如选择工作岗位时,可以根据部门组织架构进...
3.2.9树形多选
树形多选控件和树形单选控件用法一致,区别仅在于树形单选仅能选择一个值,树形多选控件可以选择多个值。 图3.2.9.1 树形多选控件配置 图3.2.9.2 树形多选控件效果
3.2.10日期控件
日期控件用于填报日期值,通过控件填报可以规范用户的输入,避免出现不同的人填写的格式不同导致数据格式不一致后期不好处理的问题。 图3.2.10.1 日期控件配置 日期控件除通用控件功能外,还可以...
3.2.11按钮控件
按钮控件下包含17个按钮,其中添加行、删除行、复选框、单选框、树节点按钮、关联查询属于云报表填报相关的功能按钮,提交、暂存、审核、回退、撤销、保存草稿、显示节点资源、关闭窗口、自定义、查看流程、...
3.2.12文件控件
文件控件用于需要上传附件的情况,可以点击查看对文件进行下载查看,文件控件的配置都是控件通用配置。 图3.2.12.1 文件控件配置 文件控件在视图页面显示“上传”按钮: 图3.2.12.2 ...
3.2.13分页控件
分页控件不一定用在填报中,主要是为了在想要的位置显示分页,分页默认显示在工具栏中,但用户可能会希望在页面底部显示,这种情况下就可以用分页控件解决此问题。 分页控件无配置,只需要将单元格配置上控件...
3.2.14图片控件
图片控件用于上传并展示图片,可在配置中自定义上传按钮的名称。图片控件的权限包括修改、删除和操作权限,其它使用同文件控件。 图3.2.14.1 图片控件配置 图片控件的效果如下: 图3.2.1...
3.2.15多按钮控件
多按钮控件可将多个按钮配在一个单元格中,更方便配置。 图3.2.15.1 多按钮控件 点击编辑打开多按钮控件配置界面,多按钮包括按钮列表和按钮间距设置。每个按钮可从按钮类型中进行配置,针对每个...
3.2.16工具栏控件
工具栏控件用于在不想配置工具栏的情况下通过控件使用工具栏的功能。每个工具栏控件可选择一个类型的按钮进行配置,支持的按钮类型除自定义和Excel数据导入外,其它均和多按钮控件中的一致。因用法在其它...
3.3配置回写规则
概述
配置填报控件是为了将需要录入的单元格变成可输入状态,配置回写规则是为了将单元格与数据库字段进行绑定,通过规则判断每个单元格录入的数据最终应该保存在哪里。 回写规则在工具栏的【配置】-【填报属性】...
3.3.1回写规则
回写规则支持配置多个,主要包括选择数据库表、规则配置和提交方式几部分需要配置。 图3.3.1.1 回写规则配置 (1)选择数据表 配置回写规则需要选择数据库表,数据库表从下拉列表分别选择库、模...
3.3.2数据校验
数据校验用于校验填报用户填报的内容是否符合一定的规则,简单的校验在每个控件独立的校验中可以完成,填报属性的数据校验选项卡可以通过函数配置更为复杂的校验。 点击数据校验右上角的“+”可以添加一条新...
3.3.3配置确认条件
确认条件也有数据校验的功能,但确认条件和数据校验不同,数据校验是不符合规则的数据不允许提交,确认条件则仅仅是一个提示,用户依然可以继续提交数据。 确认条件在填报属性内配置,回写规则共有两个选项卡...